Vragen ex artikel 43 RvO inzake
Aan: het college van burgemeester en wethouders van Roermond
Onderwerp: Vragen ex artikel 43 RvO inzake aanwijzingsprocedure lokale publieke omroep
Geacht College,
Naar aanleiding van de CIB inzake de inzet van een extern bureau ten behoeve van de procesbegeleiding voor de aanwijzingsprocedure van een lokale publieke omroep heeft de LVR vragen. Om meer duidelijkheid te krijgen stellen wij conform artikel 43 van het Reglement van Orde de volgende vragen en hebben wij het volgende verzoek:
Verzoek:
1. LVR-fractie verzoekt Uw College zo spoedig mogelijk het complete dossier (zoals, maar niet uitsluitend, aanvragen betrokken partijen, verslagen van bestuurlijke overleggen, inhuur bureau) ter inzage te leggen bij de griffie vanaf de ontvangst van de brief van het Commissariaat van de Media tot het moment van aanleveren alsmede een chronologisch overzicht bij de beantwoording samen te stellen van alle besluitvormingsmomenten in College en commissie BS / Raad.
Vragen over het proces:
1. Is Uw College bekend met de VNG handreiking Aanwijzing Publieke Omroep voor raadsleden juni 2023? Zo nee, waarom niet. Zo ja, worden dan alle stappen van de handreiking nauwgezet gevolgd? Wanneer heeft het overleg over de rollen van college en raad bij de start (stap 1)?
2. Wie heeft besloten tot inhuur van een bureau? Ligt hier een collegebesluit aan ten grondslag? Zo nee, waarom niet?
3. Op grond van de Wet dient het College de voorbereidingen te treffen? Op grond waarvan heeft de portefeuillehouder de bevoegdheid om een bureau te laten inhuren? Heeft vooraf sondering plaatsgevonden met het College? Zo nee, waarom niet?
4. Waarom is voor het instrument CIB gekozen en niet voor een RIB?
5. Welke kosten zijn gemoeid met de inhuur van het bureau? Waar worden deze kosten uit gefinancierd? Wanneer heeft de raad ingestemd om de kosten uit welke begrotingspost dan ook te financieren? Met andere woorden, wanneer is daartoe het kader verleend?
6. Welke aanbestedingsprocedure is gevolgd bij de inhuur van het bureau? Zijn meerdere bureaus aangezocht? Zo nee, waarom niet?
7. Zijn – los van de offerte en opdrachtbrief aan het bureau – ook anderszins mondeling of schriftelijk afspraken gemaakt met het bureau? Zo ja, welke?
8. Welke acties/stappen zijn ondernomen tussen de Raad van 17 oktober 2024 en de CIB van 15 juli 2025?
9. Welke opdracht is exact verleend aan het adviesbureau? Is dit procesbegeleiding of het opstellen van een advies? Beiden worden in de CIB genoemd. Graag ontvangen wij een kopie van de opdrachtbevestiging. Waarom is de Raad niet betrokken bij het inschakelen van het bureau? Als sprake is van het opstellen van het advies; wordt dit advies enkel en alleen opgesteld aan de hand van de criteria zoals door de Raad in de vergadering van 17 oktober 2024 vastgesteld of zijn aanvullende (sub)criteria benoemd? Zo ja, welke?
10. Zijn de betrokkenen van het adviesbureau aanwezig op de informatiebijeenkomst?
11. Op welk moment wordt de Raad uitgenodigd voor het bijwonen van de presentaties van de aanvragers?
12. Waarom wordt in het adviesproces geen afvaardiging van de Raad betrokken?
13. De huidige aanwijzing vervalt op 6 oktober; de deadline voor de nieuwe aanwijzing is 27 oktober 2025. Is eerder een verzoek tot uitstel gedaan en zo ja, waarom is de Raad daarover niet geïnformeerd? Of waarom is er een verschil in vervaldatum en deadline?
Vragen over de inhoud:
14. De zendmachtiging is toegekend aan RTV Roermond. In de media treedt een woordvoerder namens ML5 op? Welke juridische identiteit heeft ML5 en waar is juridisch geregeld en kenbaar gemaakt aan de gemeente Roermond dat in deze kan worden opgetreden namens RTV Roermond?
15. In de Cie van 1 oktober 2024 is toegezegd dat de juridische structuur van VML nogmaals schriftelijk aan de Cie wordt verstrekt. Kunt u deze structuur nogmaals verstrekken nu wij deze niet terug kunnen vinden in het Commissieadvies.
16. Dient op grond van de Wet of anderszins ook afstemming tussen de colleges en/of raden van andere gemeenten plaats te vinden? Zo ja, waar is dat geregeld en hoe vindt die afstemming dan tijdig door wie plaats?
17. Wordt vooruitgelopen op toekomstige wetgeving in deze advies procedure? Zo ja, waarom? Is dat een verplichting vanuit wet- of regelgeving?
18. Moet binnen de gestelde termijn een besluit van de raad worden genomen of is op grond van de Wet ook uitstel mogelijk indien dat beter is in het kader van een zorgvuldige procedure? Welke consequentie heeft het niet voldoen aan de termijn praktisch?
De LVR-fractie ziet uw antwoorden met belangstelling tegemoet. Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend beantwoording op te leveren vóór de informatieavond van 20 augustus zoals aangekondigd in de CIB.
Met vriendelijke groet,
Namens de LVR-fractie,
Ben Peters
